Міністерство освіти і науки України Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра інформаційних систем та мереж ОРГАНІЗАЦІЯ БАЗ ДАНИХ ТА ЗНАНЬ Звіт до лабораторної роботи №3 на тему: “ Створення запитів реляційної бази даних в середовищі MS Access 2013” Предметна область “Студмістечко”  Львів-2016 Мета роботи: Вивчення способів створення QBE-запитів на вибірку та зміну даних, їх виконання та застосування для роботи з реляційними базами даних в середовищі MS Access 2013. Короткі теоретичні відомості Запити — спеціальні об’єкти, призначені для вибірки даних з таблиць бази, а також для виконання обчислень та інших операцій з базовими таблицями, включаючи їхнє перетворення. Однак, на відміну від реальної таблиці, цей набір записів реально не існує в базі даних. У результаті запиту утвориться таблиця. Інформація є актуальною, відбиває останні зміни даних. Види запитів: запити на вибірку; запити на вибірку з полем, що обчислюється; підсумкові запити; запити з параметром; перехресні запити; запити на зміни (активні запити) (на оновлення, на створення таблиці, на знищення, на додавання). Запити на вибірку використовуються для відбору потрібної користувачеві інформації, що міститься в таблицях. Вони створюються тільки для зв’язаних таблиць. У запитах на вибірку можна задавати умови. Для цього у відповідному стовпці потрібно вказати в рядку Умови відбору потрібне значення. При завданні умови відбору можна використовувати оператори >, <, =, >= (більше або рівно),<= (менше або рівно), <> (не рівно). Якщо потрібно задати кілька умов, то умови для оператора «І» записуються  в одному рядку, а для оператора «АБО» в одному стовпці один під одним. Складні умови відбору також можна писати в одну чарунку, використовуючи оператори Or, And. При створенні запитів часто виникає необхідність не тільки використовувати наявні поля таблиць, але й створювати на їхній основі інші поля, які обчислюються. Наприклад, якщо в таблиці якого-небудь магазину є поле ціни на товар і поле кількості цього товару, то можна створити поле, що обчислюється, у якому буде підраховуватися загальна вартість для кожного товару шляхом перемножування значень ціни й кількості. Інакше кажучи, у полі, що обчислюється, можуть використовуватися арифметичні оператори. При створенні такого поля на основі вмісту текстових полів, як правило, використовується операція об’єднання текстових значень, що називається конкатенацією. Запит з параметрами. Спеціальний тип запитів, що називається  запитом з параметрами, дозволяє користувачеві самому ввести критерій відбору даних на етапі запуску запиту. Цим прийомом забезпечується гнучкість роботи з базою. Підсумкові запити значно відрізняються від звичайних. У них поля діляться на 2 типи: поля, по яких здійснюється групування  даних; поля, для яких проводяться обчислення. Запит, що виконує обчислення по всіх записах для якого-небудь числового поля, називається підсумковим запитом. У підсумковому запиті може розраховуватися сума значень або величина середнього значення по всіх чарунках поля, може вибиратися максимальне або мінімальне значення даних у полі, може, так само здійснюватися й інша підсумкова функція. Перехресні запити — це запити, у яких відбувається статистична обробка даних, результати якої виводяться у вигляді таблиці, дуже схожої на зведену таблицю Excel. Перехресні запити мають наступні переваги: можливість обробки значного обсягу даних і виводу їх у форматі, який дуже добре підходить для автоматичного створення графіків і діаграм; простота й швидкість розробки складних запитів з декількома рівнями деталізації. Однак вони мають і недоліки — наприклад, не можна сортувати таблицю результатів за значеннями, що втримуються в стовпцях, тому що в переважній більшості випадків одночасне упорядкування даних у стовпцях по всіх рядках неможливе. При цьому можна задати сортування по зростанню або по убуванню для заголовків рядків. Перехресні запити зручні для представлення даних у вигляді таблиці. Активним запитом називаю...